Procedura in aplicarea Regulamentului (UE)679/2016, destinat operatorilor, cu privire la protectia datelor cu character personal
Scopul acestei proceduri este stabilirea unor norme privind utilizarea datelor cu caracter personal prelucrate de catre CAR ACCES IFN, in calitate de operator.
Elaborarea prezentei proceduri are in vedere respectarea dispozitiilor legale referitoare la protectia dreptului la viata intima, familiala si privata, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, in conformitate cu Legea 677/2001.
Prezenta procedura stabileste masuri pentru indeplinirea obligatiilor in vederea asigurarii confidentialitatii datelor si informatiilor, precum si pentru pastrarea in siguranta a acestora, in cadrul activitatii curente executate de angajatii CAR ACCES IFN.
CAR ACCES IFN utilizeaza datele cu caracter personal ale persoanelor vizate, grupate intr-o baza de date formata din informatii obtinute direct de la persoanele vizate.
CAR ACCES IFN este responsabila pentru datele cu caracter personal colectate, precum si pentru darele transferate catre terti.
Persoanele care vor raspunde pentru respectarea dispozitiilor legale din domeniul protectiei persoanelor si a datelor cu caracter personal precum si a principiilor prevazute in prezenta procedura sunt numai personae angajate in cadrul CAR ACCES IFN, persoane care au ca atributii colectarea, utilizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal.
CAR ACCES IFN interzice colectarea de date cu caracter personal prin mijloace frauduloase neloiale sau ilegale. Persoanele vizate vor fi informate asupra categoriilor de date care sunt prelucrate, precum si despre scopul prelucrarii.
In vedrea prelucrarii datelor cu caracter personal se solicita consimtamantul persoanelor vizate. Consimtamantul de colectare a datelor cu caracter personal se exprima prin completarea de declaratii insotite de informarea persoanelor vizate in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
CAR ACCES IFN va prelucra datele cu caracter personal numai pentru scopurile pentru care au fost colectate. Accesul la datele prelucrate va fi permis numai angajatilor, cenzorilor si membrilor consiliului director.
CAR ACCES IFN se obliga sa ia toate masurile necesare pentru pastrarea datelor cu caracter personal de o maniera exacta, completata si actualizata, pentru a servi scopului pentru care acestea au fost colectate. Datele inexacte sau incomplete vor fi retificate sau eliminate din evidenta curenta.
Datele cu caracter personal vor fi pastrate pe perioada necesara indeplinirii scopului colectarii, precum si in termenul prevazut de lege pentru arhivare.
CAR ACCES IFN are obligatia de a lua toate masurile tehnice si organizatorice necesare asigurarii unui nivel de protectie si de securitate adecvat, in cadrul operatiunilor efectuate asupra datelor cu caracter personal. In acest scop la bazele de date vor avea acces numai persoanele autorizate.
Persoanele vizate au dreptul sa se informeze cu privire la datele personale propria detinute de CAR ACCES IFN. O presoana vizata nu are dreptul de a accesa datele cu caracter personal ale altei personae vizate.
Persoanele vizate au dreptul de a solicita verificarea exectitatii caracterului complet al datelor cu caracter personal care o privesc, precum si de a solicita rectificarea datelor inexacte sau incomplete, prin formularea unei contestatii. Actualizarea bazelor de date se face prin intermediul informatiilor furnizate de persoanele vizate.
Persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing in numele operatorului.
CAR ACCES IFN are obligatia de a rezolva plangerile si orice alte cereri legate de prelucrarea datelo cu caracter personal.
Prezenta procedura se completeaza cu prevederile legale in domeniul protectiei datelor cu caracter personal.
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERONAL
Incepand cu data de 25 mai 2018 devine aplicabila reglementarea europena privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera lor circulatie stipulate in Regulamentul 679/2016 a Uniunii Europene. Pentru ca faci parte din comunitatea noastra a CAR ACCES IFN si esti membru, TREBUIE SA CUNOSTI ca responsabilitatea noastra in relatie implica si modul in care avem grija de datele tale personale.
SCOPUL PRELUCRARII DATELOR PERSONALE
Prelucram datele dvs cu caracter personal in scop contractual si legal. Temeiul prelucrarii este constituit din contractul de imprumut, angajamentul de plata, cererea de inscriere ca membru, declaratia privind angajamentul de plata-girant, cererea de reteragere. Astfel pentru facilitarea desfasurarii activitatii noastre aflate in legatura cu contractul dvs de imprumut sau calitatea de membru, comunicam aceste date catre afiliati sau partenerii nostrii ( FEDCAR, alte CAR afiliate FEDCAR, cenzori, auditori, executori, instante de judecata, autoritati si institutii publice, pentru identificare prin intermediul mijloacelor de comunicare(posta, telefon, e-mail), pentru activitati de marketing, pentru executarea tranzactiilor pe care le initiati. Datele tale personale sunt prelucrate de noi pe toata durata contractuala pana la expirarea obligatiilor contractuale si a termenelor de arhivare. Prelucrarea datelor in alte scopuri decat cele contractuale, legale si cele mentionate mai sus, o vom realiza numai in functie de alegerile dvs.
DREPTURILE CARE VA REVIN
Noul regulament al U.E. confera mai multe drepturi persoanelor carora li se prelucreaza datele cu caracter personal.
Toate aceste drepturi le puteti exercita printr-o cerere scrisa, datata si semnata si transmisa catre CAR ACCES I.F.N. la sediul nostru din Bistrita, b-dul Decebal, nr.36, la sucursala din orasul Singeorz-Bai, str. Izvoarelor, nr.56 sau prin e-mail: office@caracces.ro.
